Für die Ausstellung notwendiger Zertifikate sind je nach Zertifikatsart folgende Informationen / Unterlagen einzureichen:
- Zertifikatsempfänger und Hersteller (Firma, vollständige Adresse)
- Warentarifnummer
- Warenart
- Ursprungsland
- Handelsname (falls vorhanden)
- Warenbeschreibung (falls vorhanden auch auf Russisch)
- Art der Lieferung (Serie oder Einmallieferung)
- Bedienungsanleitung (falls vorhanden)
- ISO-, DIN-Zertifikat (sonstige Qualitätszertifikate)
- Abgelaufene osteuropäische Zertifikate (falls vorhanden)
- Etikett / Typenschild
- Empfängeradresse bei Einmallieferung (Importeur oder Zwischenhändler)
- Kopie des Liefervertrags (falls vorhanden)
- Rechnungskopie